Z tego artykułu dowiesz się:
Ubezpieczenie OC księgowych zapewnia finansową ochronę przed konsekwencjami błędów i uchybień popełnionych podczas świadczenia usług księgowych.
Jeżeli klient zgłosi roszczenie finansowe związane z pomyłką w rozliczeniach, ubezpieczyciel przejmuje od księgowego odpowiedzialność do określonej sumy gwarancyjnej. Księgowy nie musi dzięki temu pokrywać szkody z własnej kieszeni.
Ubezpieczenie OC jest obowiązkowe dla firm prowadzących księgi rachunkowe, ale w praktyce potrzebują go wszyscy księgowi:
Prawo wymaga, by firmy prowadzące księgi rachunkowe posiadały OC księgowego z limitem 10 tys. euro. To minimum określone w Rozporządzeniu Ministra Finansów z 6 listopada 2014 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przedsiębiorców wykonujących działalność z zakresu usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Rzecz w tym, że obowiązkowa ochrona dotyczy wyłącznie prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych.
Nie obejmuje więc najpopularniejszych usług:
Z tego powodu większość księgowych decyduje się na dobrowolne rozszerzenie polisy, które odpowiada rzeczywistemu zakresowi ich działalności.
Zakres ochrony zależy od wybranej sekcji polisy. Poniżej opisujemy przykład ubezpieczenia OC księgowych w Leadenhall Insurance. Pamiętaj, że im więcej elementów ubezpieczeniowych, tym szersze zabezpieczenie.
Przy wyborze ubezpieczenia warto zadać sobie kilka pytań:
Składka za polisę OC nie jest ustalana na „sztywno”. Każdy klient otrzymuje indywidualną wycenę, opartą na kilku kluczowych czynnikach.
To najważniejszy element, który najbardziej wpływa na cenę. Im wyższa suma gwarancyjna (limit ochrony), tym większa finansowa odpowiedzialność ubezpieczyciela – i tym wyższa składka.
Minimalna suma to 10 tys. euro (obowiązkowa).
W Leadenhall Insurance księgowi najczęściej wybierają limity 50 - 100 tys. zł.
Maksymalna suma gwarancyjna w naszym produkcie wynosi 5 mln zł.
Spodziewaj się, że ubezpieczyciel analizuje, jakie usługi świadczy księgowy.
Im szerszy zakres (np. doradztwo podatkowe, kadry, ZUS), tym większe ryzyko błędu – co przekłada się na składkę.
Stawki różnią się w zależności od tego, czy księgowy prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, spółkę cywilną czy spółkę z o.o.
Większa skala działalności oznacza więcej potencjalnych roszczeń. Ubezpieczyciele biorą pod uwagę liczbę zatrudnionych osób oraz wielkość obsługiwanej bazy klientów. Pytają także o przychody z lat poprzednich oraz o szacunkowy przychód w bieżącym roku.
Jeśli w przeszłości pojawiły się roszczenia i wypłacone odszkodowania, składka może być wyższa. Ubezpieczyciele oceniają historię ubezpieczeniową każdego klienta, żeby dopasować ochronę do ryzyka wystąpienia szkody.
Im więcej rozszerzeń, tym wyższa składka.
Każda sekcja (kadry, RODO, obrona prawna) podnosi bezpieczeństwo finansowe księgowego, ale wpływa też na cenę rocznej ochrony.
Tak prezentują się orientacyjne koszty polis w Leadenhall Insurance, oparte na rzeczywistych danych z zawartych umów:
W I poł. 2025 roku średnia składka za ochronę z limitem 10 tys. euro wynosi 557 zł rocznie. To podstawa, która spełnia wymóg prawny, ale nie chroni przed najczęstszymi błędami w praktyce księgowej.
Dodanie ochrony na rozliczenia podatkowe, VAT, PIT, kadry, RODO i cyberataki jest wyceniane indywidualnie.
Na przykład, samo rozszerzenie o Sekcję II (podatki i VAT) kosztowało w I poł. 2025 r. średnio 900 zł rocznie dodatkowo do składki obowiązkowej.
Jednak to tylko orientacyjna i ogólna wartość, która na pewno będzie się różnić w zależności od księgowego, który się ubezpiecza.
Warto porównać koszt polisy z rzeczywistymi roszczeniami, jakie zdarzają się w branży księgowej.
Błędy w rozliczaniu PIT-ów mogą kosztować nawet kilka tysięcy złotych - tylko z tytułu odsetek naliczonych przez Urząd Skarbowy.
W Leadenhall wiemy to z doświadczenia, bo likwidujemy szkody klientów.
Przykłady poniżej:
Prowadzenie ksiąg rachunkowych wiąże się z dużą odpowiedzialnością – szczególnie gdy chodzi o milionowe deklaracje podatkowe.
Minimalna polisa obowiązkowa kosztuje średnio 557 zł rocznie, ale zapewnia ochronę tylko na prowadzenie pełnych ksiąg rachunkowych.
Realna ochrona – obejmująca rozliczenia podatkowe, VAT, PIT, kadry i RODO – wymaga rozszerzenia polisy i wyższej składki. Pamiętaj, że ubezpieczenie OC to nie koszt, ale inwestycja w bezpieczeństwo finansowe i spokój prowadzenia działalności księgowej.
Chcesz wiedzieć, ile będzie kosztować polisa Twojej odpowiedzialności cywilnej zawodowej?
Skontaktuj się z nami i otrzymaj indywidualną wycenę.
