Z tego tekstu dowiesz się:

• Co mają ze sobą wspólnego zawodowe OC i RODO?
• Jakie są kary za naruszenie RODO?
• W jaki sposób zawodowe OC może chronić przed naruszeniem RODO?

Co mają ze sobą wspólnego zawodowe OC i RODO?

Zawodowe OC to ubezpieczenie, które chroni przed finansowymi konsekwencjami szkód wyrządzonych osobom trzecim w związku z wykonywaniem działalności zawodowej.

Z kolei RODO to unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych osób fizycznych. Naruszenie przepisów RODO prowadzi do wysokich kar finansowych.

Zawodowe OC może zapewnić ochronę przed skutkami naruszenia RODO. To, czy dana polisa obejmuje takie zdarzenia, zależy od jej warunków. Pamiętaj jednak, że ochrona w tym zakresie jest zawsze dobrowolna – nie każda polisa zapewni Ci wsparcie po szkodzie.

Co to znaczy? Zobacz na przykładzie.

Jeżeli prowadzisz np. firmę księgową i masz obowiązkową polisę OC z tytułu prowadzenia ksiąg rachunkowych, to w tym ubezpieczeniu nie mieści się ryzyko naruszenia RODO!

Aby się przed nim chronić, musisz rozszerzyć obowiązkową polisę o dodatkowe ryzyko.

Czym jest naruszenie RODO?

Naruszenia RODO można podzielić na trzy kategorie:

1. Naruszenie poufności – zachodzi, gdy dane osobowe zostały ujawnione osobom postronnym. Nie ma znaczenia, czy stało się to celowo czy przez przypadek.

Do naruszenia poufności danych może dojść podczas czynności takich jak:

• wysłanie do niewłaściwego odbiorcy wiadomości e-mail z załącznikiem zawierającym dane osobowe innej osoby,
• udostępnienie danych osobie postronnej podczas rozmowy telefonicznej,
• zgubienie papierowych dokumentów z danymi osobowymi.

2. Naruszenie integralności – dochodzi do niego, gdy dane osobowe zostały zmienione w sposób nieuprawniony.

Do naruszenia integralności danych osobowych może prowadzić:

• pomyłkowe wpisanie w systemie błędnej daty urodzenia klienta, czy zmiana adresu zamieszkania bez zgody osoby, której dane dotyczą,
• przypadkowe lub celowe usunięcie ważnych informacji z systemu, np. historii medycznej pacjenta,
• uszkodzenie nośników danych (np. w wyniku pożaru, zalania lub ataku wirusowego), na których przechowywane są dane osobowe.

3. Naruszenie dostępności – zachodzi, gdy osoby uprawnione nie mają możliwości dostępu do swoich danych, bez względu na to, czy stało się to przez przypadek czy celowo.

Może do tego dojść np. na skutek:

• uszkodzenia nośników danych, na przykład w wyniku pożaru, zalania, awarii sprzętu lub działania złośliwego oprogramowania,
• usunięcia danych przez pracownika lub w wyniku błędu systemowego,
• zablokowanie dostępu do danych w wyniku awarii systemu, ataku hakerskiego lub błędnej konfiguracji uprawnień.

Jak widać do naruszenia przepisów RODO mogą przyczyniać się nawet niewielkie błędy. Natomiast w każdym przypadki kary za nie mogą być bardzo wysokie.

Jakie są kary za naruszenie RODO?

W Polsce kary za naruszenie RODO nakłada Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Wysokość kar pieniężnych to:

• do 20 mln Euro,
• lub do 2-4% całkowitego rocznego obrotu firmy z poprzedniego roku.

Od momentu wejścia w życie RODO w Polsce nałożono łącznie ponad 3,5 miliona euro kar.

Średnia kara w naszym kraju to 52 246 euro.

Dla wielu firm taka kwota może okazać się zabójcza.

W jaki sposób zawodowe OC może chronić przed naruszeniem RODO?

Zadaniem ubezpieczenia OC zawodowej jest ochrona finansów Twojego biznesu przed uchybieniami popełnionymi w związku z wykonywaniem obowiązków zawodowych (na podstawie pisemnej umowy).

Polisa może też zniwelować finansowe konsekwencje naruszenia RODO. Chociaż nie jest to panaceum na wszystkie problemy (polisa nie chroni przed samym wyciekiem danych, ale jego negatywnymi efektami…), chroni Twoje pieniądze.

Możesz w takiej sytuacji liczyć na pokrycie:

• roszczeń klientów,
• kosztów postępowań,
• kar administracyjnych nałożonych przez PUODO.

Jeżeli masz do czynienia z danymi klientów, musisz je chronić. Naprawdę, żadne zabezpieczenie nie daje Ci 100% gwarancji, że nie złamiesz przepisów RODO.

Dlatego tak istotne jest posiadanie polisy OC rozszerzonej o to ryzyko. Skontaktuj się z nami po więcej informacji.

‍